DeviceData

Celý životní cyklus zdravotnického vybavení na jednom místě

Od objednávky přes naskladnění a používání až po pravidelné kontroly a vyřazení. DeviceData hlídá expirace, šarže, kalibrace i bezpečnostně technické kontroly – abyste nemuseli spoléhat na Excel a paměť.

Přehled – co vyžaduje pozornost
PoložkaCoStav
Defibrilátor ZOLL AED PlusBTK do 12. 11.za 25 dní
Glukometr Accu-Chek #3Kalibracepo termínu
Kanyla 20G, šarže L2304Expirace 30. 10.12 ks
Kontrolní roztok pH 7Pod minimem skladuobjednat
Odsávačka MedelaServis provedenOK
Proč DeviceData

Přístroje, měřidla a materiál bývají rozházené v tabulkách

Termíny kontrol v kalendáři, šarže v sešitě, návody v e-mailu, objednávky v telefonu. Při kontrole nebo stažení šarže z trhu se pak hledá hodiny.

⏰

Prošlé termíny

Zmeškaná BTK nebo kalibrace měřidla znamená přístroj, který by se neměl používat.

🧪

Expirace a šarže

Víte, kde přesně leží materiál ze stažené šarže a co expiruje příští měsíc?

📁

Rozházená dokumentace

Návody, protokoly, záruky a proškolení personálu patří k přístroji, ne do šuplíku.

Jak to funguje

Pět kroků od objednávky po vyřazení

1
Objednávka

Objednat

Katalog produktů a dodavatelů, objednávka e-mailem i v cizím jazyce.

2
Naskladnění

Přijmout

Naskenujte UDI – šarže, sériové číslo a expirace se doplní samy.

3
Sklad / přístroj

Používat

Umístění, inventární číslo, odpovědná osoba, dokumentace a školení.

4
Události

Kontrolovat

Interní i externí kontroly, kalibrace, BTK a servis s plánováním dalšího termínu.

5
Historie

Vyřadit

Dočasné i trvalé vyřazení, úplná historie pro audit.

Funkce

Tři oblasti, jedna evidence

🩺

Přístroje a měřidla

  • Karta přístroje: výrobce, servisní firma, umístění, stav
  • Plán BTK, kalibrací a ověření měřidel
  • Dokumentace, fotografie, protokoly
  • Evidence proškolení personálu
📦

Sklad a spotřební materiál

  • Šarže, sériová čísla, expirace
  • Více skladů a umístění
  • Ředění a odvozené roztoky (laboratoře)
  • Celní prohlášení pro naskladněné zboží
🧾

Nákup a dodavatelé

  • Číselník dodavatelů, výrobců a servisních firem
  • Objednávky, dodací listy, stav dodání
  • Odeslání objednávky e-mailem (CZ/EN/DE)
  • Servisní objednávky navázané na kontroly
1
evidence pro přístroje, měřidla i materiál
0
zmeškaných kontrol díky upozorněním
5
rolí s vlastními oprávněními
100 %
historie připravené pro audit
Pro koho

Každý vidí to, co potřebuje

Role a oprávnění: čtenář, přispěvatel, správce, nákup, administrátor.

👩‍⚕️

Vrchní sestra

Ví, co na oddělení expiruje, co dochází a kdy má který přístroj kontrolu.

🔧

Biomedicínský inženýr

Plánuje BTK, kalibrace a servis, eviduje protokoly a odpovědné osoby.

🛒

Nákup a provoz

Objednává u dodavatelů, sleduje dodání a naskladnění.

🔬

Laboratoř

Eviduje reagencie, šarže, ředění a laboratorní měřidla.

Spolupráce s UDI čtečkou

Naskenujete jednou, použijete všude

📱

ZdravData UDI čtečka

Sken kódu mobilem → identifikace v EUDAMED → šarže, sériové číslo, expirace.

➜
🗂️

DeviceData

Z naskenovaného prostředku se stane skladová položka nebo karta přístroje s plánem kontrol.

Evidence UDI podle zákona 375/2022 Sb. je tak rovnou součástí skladu a správy přístrojů. Jak evidovat UDI kódy →

Dvě cesty

Samostatně, nebo jako součást WinZis

ZdravData

DeviceData samostatně

  • Webová aplikace, bez instalace
  • Napojení na ZdravData UDI čtečku
  • Pro ordinace, laboratoře a menší zařízení
Máte WinZis?

DeviceData jako modul WinZis

  • Doplníte do stávající instalace WinZis
  • Jedni uživatelé, jedna správa
  • Podpora od Prodata, kterou už znáte
Časté dotazy

Na co se ptáte

Je DeviceData jen pro laboratoře?

Ne. Řešení vzniklo pro laboratoře, ale eviduje jakékoli přístroje, měřidla a spotřební materiál – ordinace, oddělení, ambulance.

Pohlídá termíny BTK a kalibrací?

Ano. U přístroje nastavíte interval a po dokončení kontroly se naplánuje další termín.

Potřebuji UDI čtečku?

Pro samotné DeviceData ne. Evidenci UDI kódů dodaných zdravotnických prostředků ale po vás vyžaduje zákon 375/2022 Sb. – proto UDI čtečku důrazně doporučujeme. Jedním skenem splníte zákonnou evidenci a zároveň naskladníte šarži, sériové číslo i expiraci bez překlepů. Co přesně zákon vyžaduje →

Mám WinZis. Musím pořizovat něco dalšího?

DeviceData lze doplnit jako modul WinZis. Podrobnosti na prodata.cz/winzis/laborka.

Ukážeme vám DeviceData na vašich přístrojích

30 minut online, bez závazků. Rádi vám ukážeme i propojení s UDI čtečkou.

Produkt společnosti Prodata